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カナダで学生ビザを申請する際、日本の住民票が必要かどうか分からず困っています。
申請書類の中に"住所証明"や"住民登録証明書"などが必要と書かれている場合、日本の役所で発行される住民票を提出する必要があるのでしょうか。

私は現在バンクーバーにワーキングホリデーで滞在中ですが、学生ビザへ切り替えを検討しています。すでに日本の住民票は抜いてきており、現地の住所しかありません。この場合、どのような書類を用意すればよいか、実際に経験された方や詳しい方がいれば教えてください。

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結論から言うと、IRCCのStudy permit(学生ビザ)申請で日本の「住民票」は通常不要です。申請で求められるのはパスポート、学校の入学許可、資金証明、写真、カナダでの有効な滞在ステータス(WHの許可証)などで、住所はフォーム上で過去10年の居住歴を入力します。「住所証明/住民登録証明書」は日本の用語で、カナダ側にその様式はありません。

現住所の補足が必要と言われた場合の例

  • 賃貸契約書/家賃の領収書
  • 光熱費(BC Hydro等)や携帯の請求書
  • 銀行のステートメント(現住所記載)
  • 雇用主のレター/ペイスタブ

私自身、WHからカナダ国内で切替を申請し、住民票は提出せず、賃貸契約書と光熱費の請求書で現住所を補足し承認されました。日本で住民票を抜いているなら、出せなくても問題ありません。第三者から日本式の「住民登録証明書」を求められた場合は、在バンクーバー日本総領事館で発行できる「在留証明」を代替として検討すると通りやすいです。日本語書類を出す場合は英語翻訳(翻訳者の署名入り)を添付してください。

Government of Canada(Study permits)
https://www.canada.ca

Government of Canada(Immigration and citizenship)
https://www.canada.ca

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少なくとも日本人の学生ビザの申請において住所の証明、あるいは住民票などを求められることはまずありません。提出が必要となるのは主に下記です。

  • パスポート
  • カナダでの有効なステータスの証明(ワーホリビザなど)
  • 学校の入学許可
  • 資金証明
  • 顔写真(自撮りなど)