移民局の受領カウンターで気付いた誤りはその場で指摘して訂正を依頼します。到着口を出てしまった場合は通常郵送でのみ訂正依頼が必要で、新しいWork Permitを受け取るまでに数週間かかります。
数日以内に気付いた場合の対応
入国から数日以内であれば、空港の到着口を出たあとのImmigration Officeで対応してもらえる場合があります。ただしこれは正式な手続きではなく、あくまで担当者の判断次第で可否が異なります。バンクーバー国際空港では到着口を出てすぐの場所にオフィスがありますが、対応は例外的と考えてください。
郵送での訂正申請
正式な訂正は紙申請です。オンライン申請は不可です。誤りがIRCC側のミスである場合は手数料は免除されます。
- 専用フォーム「Application to Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Worker [IMM 5710]」を入力します。
- 以下の内容を含む説明レター（Letter of Explanation）を同封します：
- あなたがInternational Experience Canada（IEC）参加者であること
- IECの有効期限含む、内容の誤りの訂正を申請していること
- 手数料免除であること（fee exempt）
- 訂正を求める具体的理由（例：氏名、性別、パスポート番号、有効期限の誤記など）
- 下記の書類コピーを同封します。
- パスポート
- 現在のWork Permit
- POEレター（Port of Entry Letter）
- 加入している保険の証明
- すべてをまとめて下記の住所へ郵送します。追跡番号付き（Registered Mailなど）で送付することが推奨されています。
Case Processing Centre Edmonton
Immigration Refugees and Citizenship Canada
c/o Work Permit- IEC Station 404
Suite 55 9700 Jasper Avenue NW
Edmonton AB T5J 4C3
注意事項とポイント
- 審査中は元のワークパーミット条件のまま滞在が可能です。
- 延長申請はIECの1回の参加につき1度のみです。
- 新しいワークパーミットの有効期限は、パスポート・保険のいずれかで最も早い日付までになる可能性があります。
実務アドバイス：受領直後に印字を必ず目視確認してください。特に有効期限は保険期間やパスポート期限に連動します。また、Work Permitの内容とパスポート情報が一致しないと、SINナンバーの取得ができず、訂正が完了するまで就労できなくなるなど、滞在や仕事に直接影響するため、必ず早めに確認しておくことが重要です。数日以内なら空港オフィスで善処される可能性がありますが、時間が経過した場合は郵送での訂正が基本です。
参考サイト
International Experience Canada: Extend your participation or change your work permit
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/iec/extend-change.html
Extend or change the conditions of your work permit
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/extend/alternate-format.html
