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日本のパスポート更新時に古いパスポートが手元に必要か教えてください

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日本のパスポートをバンクーバーのConsulate-General of Japanで更新する際、古いパスポートは必ず提出しなければいけないのでしょうか？もし紛失してしまった場合、どのような追加手続きや書類が必要になるのか知りたいです。

以前、引越しの際に古いパスポートをどこかにしまい忘れてしまい、見つからないまま更新時期が来てしまいました。バンクーバーで同じような経験をされた方や、実際に手続きをされた方がいれば、具体的な流れや注意点を教えていただけると助かります。

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在バンクーバーのConsulate-General of Japanで更新する場合、原則として旧旅券の提出が必要です。窓口で失効処理（角穴あけ等）をされ、新しい旅券交付時に返却されました（2024年に私が更新した際は5営業日程度、受取は本人のみ）。

旧旅券を紛失した場合
  • 更新（切替発給）は不可で「新規発給」扱いになります。
  • 必要書類の例：申請書／写真、紛失一般旅券等届出書、警察への遺失届の控えまたは受理番号、本人確認書類（写真付き2点が目安）、カナダの在留資格が分かる書類（PRカード／Work Permit／Study Permit等）の原本とコピー。
  • 氏名変更等がある場合は日本の戸籍謄本（6か月以内）を求められることがあります。

実務上は、(1)最寄りの警察で遺失届を出す（Vancouver Police Departmentのオンライン届出可）→(2)領事館予約→(3)手数料は月毎に変動するため当月額を確認、の順がスムーズでした。写真規格や必要点数は現地窓口基準に合うものを事前確認すると不備を避けられます。

Ministry of Foreign Affairs of Japan（在外公館→Canada→Vancouverから手続案内へ）
https://www.mofa.go.jp/

Vancouver Police Department（Report a Crimeはサイト内案内参照）
https://vpd.ca/

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