ワーキングホリデービザでSINナンバー申請時に必要な持ち物は何ですか？

Question

ワーキングホリデービザでカナダに滞在する場合、Service CanadaでSINナンバーを申請する際にどのような持ち物が必要なのか教えてください。

これから現地でアルバイトを探す予定ですが、初めての手続きで何を持参すれば良いのか分からず不安です。パスポート以外に必要な書類や、原本・コピーの要否など、具体的に知りたいです。

Answer 1

ワーキングホリデーでのSIN申請は、Service Canadaで原本提示が基本です。コピーや写真は不可です。以下を持参すれば足ります。

必要な持ち物

・パスポート原本
・IRCC発行のWork Permit原本（IEC／Working Holiday入国時に受け取る紙の許可。IMM 1442）
・氏名変更などがある場合のみ、その証明の原本（該当者）
・現地の郵送先住所（口頭申告で可）／電話やメール（任意）

費用は無料のはずです。住所の証明書や写真は通常不要です。

申請場所と流れ（Vancouver）

Service Canada Centre（Sinclair Centre／Vancouver Broadway 等）で番号札を取り、職員が原本確認後、その場でSINが記載された紙のレターを受け取れることが多いです。Walk-in可ですが混雑しやすいため、余裕を持って行くと良いと思います。オンライン申請も可能ですが、レターは郵送になります。公式情報はCanada.caで確認してください（https://www.canada.ca/）。

よくある注意点

・Work Permitに就労制限が誤記されていると雇用に支障が出るため、気づいたら早めにIRCCへ訂正依頼を。
・パスポートの有効期限次第で許可期間が短くなることがあります。
・SINは雇用主／税務以外に共有しないで保管を。紛失時はService Canadaで再発行手続きになります。

参考サイト

Government of Canada — Apply for a Social Insurance Number (SIN)
https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/sin.html

Service Canada Centres — Find a Service Canada Office
https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/portfolio/service-canada/service-canada-centres.html

Answer 2

ATaroさんの回答はおおむね正確ですが、一点大事な補足があります。公式サイト（canada.ca）によると、一時滞在者がSINを申請する際には、Work Permit（一次書類）に加えて、身元を証明する「二次書類（secondary document）」も必要とされています。

具体的には、パスポートや政府発行の運転免許証などが二次書類として使えます。ワーホリで来ている日本人の場合、パスポートをWork Permitと一緒に持参すれば、パスポートが一次書類と二次書類の両方を兼ねる形になるので、実際には「パスポート＋Work Permit」で問題なく手続きできます。ただし、ATaroさんの回答では「パスポートとWork Permit原本だけ持参すれば足りる」という書き方になっており、二次書類の存在に触れていない点は少し不足していると感じました。

公式の案内では、一時滞在者向けのSIN申請に必要な書類として次のように説明されています。
・一次書類：就労を許可するWork Permit（「may work」または「may accept employment」と記載があるもの）
・二次書類：パスポートや政府発行の身分証明書など、身元を確認できるもの

なお、現在はオンライン申請が推奨されており、窓口での即日発行ではなくSIN確認レターが後日郵送またはオンラインで確認できる形になっています。窓口（walk-in）での対応については、Service Canadaのオフィスや時期によって異なる場合があるため、事前に公式サイトで確認することをおすすめします。

参考：https://www.canada.ca/