以前までは、履歴書作成ツールなどのWebサイトを利用するのが一般的でしたが、今は最も簡単で確実な方法は、ChatGPTを使用する方法です。質問に答えていくだけで自然な英文に整うため、英語が苦手な人でもスムーズに完成させることができます。
履歴書を対話形式で作成する手順
ChatGPTに「英文履歴書を対話形式で作成したい」と入力します。すると順番に質問が返ってくるので、聞かれた内容に沿って答えるだけで、自動的に英文履歴書の形に整えられます。
- 氏名、住所、メールなどの基本情報を入力
- 職歴を「会社名・期間・担当業務」で答える
- スキルや資格、学歴を入力
- 文体や長さの希望を伝える（簡潔・フォーマルなど）
全ての質問に答え終わると英文履歴書が完成します。その後「もっと短く」「表現を丁寧に」などと指示すれば、何度でも修正可能です。
カバーレターの作成手順
カバーレターも同じ方法で作成できます。ChatGPTに「応募先企業名」「職種」「強調したい経験」などを伝えると、それらを反映した自然な英文が生成されます。
- 応募理由や企業への関心を簡潔に伝える
- 強みやスキルを具体的に説明する
- 最後に感謝と面接希望の一文を加える
PDFでの出力
完成した履歴書やカバーレターを保存したい場合は、「PDFで出力して」と入力すれば、PDFファイル形式でダウンロードできるように生成してくれます。
参考サイト
ChatGPT
https://chat.openai.com
