空港で受け取る紙のWork Permit(就労許可)の原本を日常的に持ち歩く必要はありません。原本は濡れや紛失を避けて自宅で厳重に保管し、外出時は鮮明なコピーやPDFを携帯するのが一般的です。ただし、提示を求められる場面に備え、必要時にすぐ原本を取りに戻せる体制を整えておくと安心です。
持参が必要になりやすい場面
初出勤/雇用手続き:雇用主が就労可否と条件を確認するため、原本の提示やコピー提出を求められるのが通常です。
Service CanadaでSIN申請:原本が必須で、コピーは不可です。
BC Services Card/BCID取得:ICBC等での手続き時に、在留を示す原本やパスポートの提示が求められます。
CBSA/IRCCからの確認要請:街中での照会はまれですが、求められれば身分/在留の証明が必要です。まずはコピーや写真で情報を示し、必要に応じて原本を提示します。
保管と紛失時のポイント
透明スリーブで防水/折れ対策をし、パスポートとは別に保管。両面コピーとPDFをクラウドに保存。紛失/破損時はIRCCに就労許可の再発行を申請します。なお、コピーや写真は確認には役立ちますが、法的な代替書類にはなりません。
参考サイト
Immigration, Refugees and Citizenship Canada — Work in Canada
https://www.canada.ca/
Service Canada — Social Insurance Number (SIN)
https://www.canada.ca/
BC Services Card
https://www2.gov.bc.ca/