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バンクーバーの公立小学校へ年度途中で転入する際に必要な書類は？

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小学生の子どもを年度途中から現地の公立校へ通わせる場合、入学手続きの前にどのような書類を用意しておけばよいでしょうか？

家族でバンクーバーに移住して生活中ですが、これまで日本の学校に通っていたため、成績表や予防接種の記録など、何を準備するのか分かりません。実際に手続きをした方がいれば、最初にそろえた書類を教えてください。

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日本から来た小学生をVancouver School Boardへ年度途中で登録する場合、まずオンライン申請を行い、その後に対面で書類の原本確認を受けます。国外生まれの子どもは通常Newcomer Welcome Centreで確認され、オンライン送信だけでは登録完了になりません。

用意する主な書類は、Vancouver市内の住所証明、子どもの出生証明書、親と子どものカナダでの身分を示す書類、予防接種記録、小学生の場合は直近の成績表です。賃貸なら長期の賃貸契約書に加え、親の氏名と住所が載る電気料金、銀行明細、携帯電話明細などから追加の住所証明も用意します。

出生証明書など英語／フランス語以外の書類には英訳が必要で、法的書類は専門の翻訳者による認証翻訳を求められます。成績表も翻訳を求められる場合があります。予防接種記録は翻訳不要とされる場合がありますが、一部は認証英訳が必要になるため、原本のまま先に準備して確認すると安心です。

面談には子どもと親または法定後見人1人以上が出席し、必要書類の原本を持参してください。書類不足は手続きを遅らせるため、申請前に住所に対応する通学区域も確認しておくと進めやすいです。

参考サイト

Required Documents - Vancouver School Board
https://www.vsb.bc.ca/nwc/required-documents

Grades 1-12 School Registration - Vancouver School Board
https://www.vsb.bc.ca/grades-1-12-school-registration

Online Registration - Vancouver School Board
https://www.vsb.bc.ca/nwc/online-registration

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