滞在中のオンライン会議に使える静かな場所はどう探せますか？

Question

オンライン会議をする場合、周囲を気にせず話せる場所はどう探せばよいですか？観光で長めに滞在していますが、宿泊先では同室者がいて、日本の会社との会議に集中できません。カフェ以外で、短時間だけ静かな個室や作業場所を使う方法を知りたいです。

Answer 1

短時間のオンライン会議なら、まずVancouver Public LibraryのCentral Libraryにあるミーティングルーム／ポッドを確認するのがよいと思います。1人用のポッドもあり、同日受付の部屋はLevel 2のInformation Deskで申し込めます。事前予約できる部屋には図書館カードが必要なので、旅行者でカードを持っていない場合は、当日利用できるかを先にスタッフへ確認してください。

確実に声を出せる場所が必要なら、検索時に「Vancouver meeting room hourly」「private office day pass」などを使い、コワーキング施設の会議室か1日用の個室を探す方法があります。WeWorkなどでは会議室を時間単位で予約できます。一般のデスク席やラウンジは静かでも通話不可の場合があるため、予約前に個室か、通話可能な電話ブースかを確認するのが大切です。料金は場所や時間帯で変わると思います。

予約前には、Wi-Fi速度、電源、部屋の壁や扉が完全に閉まるか、日本との時差に合う営業時間、キャンセル条件を確認してください。重要な会議なら開始15分前に入り、イヤホンとスマートフォンのテザリングも予備として用意しておくと安心です。

参考サイト

Central Library Meeting Rooms and Pods
https://www.vpl.ca/facilities/meeting-rooms/central-library

Meeting and Conference Rooms | Vancouver
https://www.wework.com/l/meeting-rooms/vancouver